SYNTHESIS
专题研究:AI 改造后权力和责任如何重新分配
专题研究:AI 改造后权力和责任如何重新分配
创建日期:2026-08-21 来源:企业 AI 改造案例横向分析:规律、阶段与待验证问题中“权力和责任如何重新分配”的延展研究。 核心问题:当 Agent 从提供建议变成执行流程时,谁有权改变流程、授予权限、决定放量和停止系统,谁又对错误与最终业务结果负责?
一句话答案
AI 可以获得执行权,但不能成为责任终点。企业必须把最终责任保留给一个有真实决策权的业务负责人,同时把流程修改权、Agent 权限、风险否决权、人工接管权和审计权明确分配给不同角色。
真正的危险不是“没有负责人”,而是名义上有人负责,实际上没有改变结果所需的权力。
一、为什么 Agent 会使旧有权责结构失效
传统软件通常执行预先写死的规则;Agent 则可能:
- 自己判断下一步;
- 选择和调用工具;
- 读取或写入多个业务系统;
- 在多个步骤之间保持状态;
- 与客户、员工或其他 Agent 沟通;
- 在没有逐项人工指令的情况下推动流程。
当 AI 只是 Copilot 时,员工通常仍然逐条检查并承担决定责任。当 Agent 直接执行流程时,责任链会被拆开:
flowchart LR
A["管理层设定目标"] --> B["业务负责人定义流程"]
B --> C["FDE/产品团队实现 Agent"]
C --> D["平台授予数据和工具权限"]
D --> E["Agent 执行动作"]
E --> F["一线人员处理异常"]
F --> G["客户或业务承担结果"]
错误可能来自目标、政策、数据、权限、模型判断、系统接口或人工介入时机。若企业只说“human in the loop”,却不说明哪个人、何时介入、能否停止系统以及是否拥有足够上下文,这个人工环节可能只是形式上的责任转移。
二、不能把责任交给 AI 或供应商
Agent 可以拥有身份、账户、权限、工作队列和绩效记录,但它不能承担法律、职业或组织意义上的最终责任。模型供应商也不能替代使用企业承担具体业务责任,因为供应商通常:
- 不制定企业的业务政策;
- 不决定向 Agent 开放哪些客户数据;
- 不批准退款、授信、承保或人事决定;
- 不控制企业如何设置人工升级;
- 不掌握全部现场环境和客户后果。
因此,每一个生产 Agent 都应该能回答:
- 它服务于哪一条业务流程?
- 谁是这条流程的业务负责人?
- 谁批准它拥有当前权限?
- 哪些动作允许自动执行?
- 哪些动作必须人工批准?
- 谁可以立即暂停或撤销它?
- 出现损失时,谁负责调查、补救和改变流程?
如果任何一项没有明确答案,Agent 就还没有成为可治理的组织执行单元。
三、六层权责操作模型
1. 高层发起人:为转型方向和资源负责
高层发起人负责:
- 确认为什么改造这条流程;
- 解决跨部门冲突;
- 批准风险偏好和资源;
- 决定效率收益如何重新投入或分配;
- 防止业务部门把失败全部归咎于技术团队。
高层不应逐条审批 Agent 输出,但必须为“为什么允许系统承担这类工作”负责。
2. 业务流程负责人:对最终结果负责
这是最重要的单一责任角色。通常应由真正拥有该流程指标、预算或损益责任的人担任,而不是 AI 团队负责人。
其必须拥有:
- 修改标准作业流程的权力;
- 决定哪些任务进入或退出自动化范围;
- 调动业务专家参与评估;
- 接受短期指标下降并决定是否继续;
- 根据投诉、风险和结果暂停放量;
- 对客户补救和最终业务结果负责。
如果业务负责人只提供需求,却不能改变流程和指标,项目仍然只是一个外部技术试点。
3. FDE/AI 产品负责人:对系统可用性和学习闭环负责
FDE 或 AI 产品团队应该负责:
- 把业务流程转化为系统行为;
- 建立评估集和生产观测;
- 识别失败属于模型、数据、知识、工具还是流程;
- 推动小流量实验和版本迭代;
- 公开不确定性与已知边界;
- 确保变更能够回滚。
但 FDE 不应单独承担转化率、客户满意度或承保质量等业务结果,除非它同时获得改变相关流程、指标和资源的权力。
要求 FDE 对业务结果负责,却不给它改变流程、调动人员和停止上线的权力,是“有责任、无权力”的典型结构。
4. 平台、数据与安全负责人:对可执行边界负责
其职责包括:
- 给每个 Agent 独立身份,而不是共享员工账户;
- 执行最小权限;
- 明确可访问的数据和可调用的工具;
- 保留每次读取、推理、调用和写入的审计记录;
- 管理密钥、模型、连接器和版本;
- 提供暂停、撤销权限和回滚机制。
BNY 的“数字员工”案例具有代表性:数字员工拥有身份、访问控制和专用工作流,并由人类管理者训练和监督。价值不在于把 Agent 叫作员工,而在于让它成为可以识别、授权、审计和撤销的非人类执行者。
5. 风险、法务与合规负责人:拥有独立否决权
风险团队不应负责日常产品管理,但应:
- 给流程和动作划分风险等级;
- 规定禁止自动执行的动作;
- 审查高风险场景的评估和人工机制;
- 对重大事件启动独立调查;
- 在业务增长压力下仍能暂停系统。
如果风险角色只能提出建议,不能阻止高风险上线,它就没有真实的治理权。
6. 一线人工接管者:拥有及时而有意义的接管权
人工接管者必须:
- 能看到 Agent 已经获取的信息和执行历史;
- 能纠正、撤销或补救 Agent 动作;
- 有足够时间而不是同时监管过多对话;
- 能标记新的失败类型;
- 不因频繁接管而在绩效上受罚。
Alibaba 的现场实验说明,人工介入能修复部分技术型失败,但对已经形成情绪挫败的客户效果较弱;介入时机和接手后的投入程度都会改变结果。因此,“有人兜底”不是充分设计,人工必须能在损害形成前介入。
四、按照风险和可逆性分配 Agent 的执行权
| 动作等级 | 示例 | 建议权限 |
|---|---|---|
| 低风险、只读 | 搜索知识、汇总记录、准备草稿 | Agent 可自主执行,保留日志 |
| 低风险、可逆写入 | 创建内部工单、更新非关键标签、安排普通预约 | 在限定工具和参数内自主执行 |
| 中风险、可补救 | 修改订单信息、小额退款、对外发送正式通知 | Agent 准备,人类批准;稳定后按额度放权 |
| 高风险、低可逆 | 授信、承保拒绝、解雇、重大付款、权限修改 | 必须由具备资格的人最终决定 |
| 禁止动作 | 无授权访问、规避监管、删除审计记录 | Agent 不得执行,技术层强制阻断 |
权限应该随着任务证据而扩大,而不是随着模型宣传或管理层信心扩大。
五、现有案例中的不同权责路径
AIG:业务语义、编排和人类最终决策
AIG 在年度报告中说明,其 ontology 和编排能力用于定义 Agent 何时激活、可以访问什么、任务如何排序以及哪里必须有人类监督。承保人继续保留风险和保单决定。
这个案例说明:越接近核心业务,越不能只依赖提示词约束;权责必须进入业务对象、工具权限和流程编排。
BNY:把 Agent 变成有身份的受治理执行单元
BNY 的数字员工拥有独立身份、访问控制、专用工作流和人类管理者。这使企业可以回答“谁做了什么、使用什么权限、由谁管理”。
仍需继续验证的是:数字员工的业务错误最终由流程负责人、管理者还是平台团队承担,以及它的绩效评价如何与人类团队目标连接。
Moderna:把人员设计与技术设计放入同一治理结构
Moderna 将人力资源和数字技术置于同一领导职责之下,按照“哪些工作适合人、哪些适合技术”重新设计角色。这是处理权力问题的一种组织路径:避免技术部门部署工具、HR 部门事后处理岗位影响。
但合并职能并不自动保证员工拥有参与权,也不能证明岗位调整的收益和成本被公平分配。
Microsoft:业务风险越高,参与角色越多
Microsoft 的 Agent 治理建议中,业务负责人对流程结果负责;AI 项目、责任 AI、数据治理、安全和平台团队分别承担建设与审查责任。随着 Agent 从员工辅助进入核心业务和外部客户流程,高层、风险和安全参与程度需要同步提高。
Kavak:结果所有权必须与流程修改权绑定
Kavak 让 Agent 对完整业务漏斗负责,并接受改造期间部分指标下降。这个方法只有在业务负责人愿意改变漏斗、数据、工具和人工角色时才成立。
公开资料仍未充分说明,当融资、定价或客户承诺出现错误时,具体责任如何在业务、AI 团队和管理层之间分配。
六、FDE 最少需要什么授权
FDE 不需要拥有企业的无限权力,但一个被要求对结果负责的 FDE 项目,至少需要:
- 直接接触流程负责人的权力:不能只通过需求转述者工作;
- 读取真实流程和失败数据的权限:包括例外、投诉和人工修复记录;
- 在限定范围修改流程的权力:不仅能改提示词;
- 运行小流量实验的授权:有明确预算和风险边界;
- 调动业务专家的承诺:专家参与评估不能靠私人关系;
- 暂停和回滚的权力:发现风险时不必等待层层批准;
- 要求指标完整的权力:不能只接受业务方挑选的成功指标。
如果这些授权不存在,FDE 应把自己的责任明确限定为“技术交付和证据呈现”,不能接受对最终业务结果的无限责任。
七、建议使用的 Agent 责任卡
每个生产 Agent 应有一张持续更新的责任卡:
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 业务流程 | Agent 服务的明确流程 |
| 最终业务负责人 | 对结果和客户补救负责的人 |
| Agent 产品负责人 | 对系统、评估和迭代负责的人 |
| 身份与权限 | 账户、数据、工具和额度 |
| 自动执行范围 | 可以不经批准执行的动作 |
| 必须批准的动作 | 人工批准点及资格要求 |
| 禁止动作 | 技术上不可执行的行为 |
| 人工接管 | 触发条件、队列、时限和上下文 |
| 风险否决人 | 有权暂停或拒绝上线的人 |
| 评估指标 | 质量、效率、风险和组织指标 |
| 回滚方案 | 谁可以停、如何恢复、怎样补救 |
| 复核日期 | 权限和流程的下一次复核时间 |
八、最终判断
企业 AI 改造后的责任结构不应该是“AI 做、人背锅”,也不应该是“技术团队对一切负责”。更合理的原则是:
业务责任跟随业务决策权,技术责任跟随系统控制权,风险责任跟随否决权,人工责任必须以真实接管能力为前提。
任何被要求对结果负责的人,都必须同时拥有相应的知情权、改变权、停止权和资源调动权。否则,所谓责任只是在组织中寻找一个可以归因失败的人。
资料来源
- BNY:Artificial Intelligence / Eliza
- OpenAI:BNY builds AI for everyone, everywhere
- AIG 2025 Annual Report
- Microsoft:Define roles, responsibilities, and decision rights
- Microsoft:Governing AI agents at scale
- IMDA:Updated Model AI Governance Framework for Agentic AI
- Alibaba:Agentic AI and Human-in-the-Loop Interventions